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  政策和流程

转读课程流程/程序
(自接获转读申请后的4周内处理完毕)

1. 学生、班级负责职员
班级负责职员对符合转读课程规定的学生提供《转读课程申请表》填写(日间制学生的转读申请只限1~2年级;夜间制学生的转读申请只限1~3年级)。

2. 教务主任
教务处对学生已完成的科目和成绩及转读后需补的科目进行审查,确保学生符合转读课程规定。

3. 注册处
申请转读课程的学生若同时是联办大学学士学位的学籍,注册处通知联办大学有关学生放弃联办大学学籍事宜。

4. 计财处
计财处提供转读行政费信息和进行费用核实与结算并签名。

5. 教务处
教务处回函给学生,通知学生办理手续和转读费用。

6. 注册处、班级负责职员
学生须签署新的学生合约,并缴付转读课程相关费用;更新转读学生的系统资料,并将学籍归入转读班级。

7. 计财处
更新系统收费资料和更新保险公司资料。

注:该转读课程流程不适用于持学生准证的学员


退学流程
(接受退学申请后7个工作日内完成)

1. 学员
柜台人员提供《学生退学申请表》供学生填写,并确认填写完整后交给班级负责同事。

2. 教务主任
审核并确定退学的类型
立刻退学类(符合以下因素之一):
a).学院无法在开课日期开课;
b).学院无法在结业日期前完成课程;
c).学院在结业日期前终止课程;
(以上三种情况学院需在10个工作日内以书面形式建议替代学习安排,学生接受则终止现有合约,签署新合约;如果学院未在10个工作日内提出替代学习安排,或学生不接受此类安排,则终止合约)。
d).学生不符合课程的入学或预科要求;
e).学生准证申请被新加坡移民与关卡局(ICA)拒绝。
新生退学类:开课前退学;开课20个工作日内退学;开课20个工作日之后退学。 其它退学类:如中途退学;勒令退学等。

3. 计财处
审核学费情况,如有申请退款按退款流程处理

4. 院长
院长审批

5. 计财处
更新保险公司资料

6. 班级负责职员
通知学生,办理退学等手续,发给学习成绩证明(如需要),更新系统。
教务处记录 注册处存档。如果是国际学生,注册处取消学生证,归档学生资料。


付费和退费政策

学费和其他费用付款需求及退还

1 学费和其他费用付款需求

1.1

付款和退还费用:院方将确保向学生收取正确的费用。退还费用请参考下列“退费政策”。

1.2

课程费与额外费用的正确数额、付费情况、学院退款的政策及学生转读和退学的政策,都会详列在学生标准合约及学则之中。

1.3

学生应按照标准合约中所列明项目分期交付学费,而且应依据条款规定的日期予以缴付。缴费日期截止后,尚未缴清各项费用者,学院有权责令学生停课,直到缴清所有费用为止(包括迟交费)。缴费日期截止后满一个月,仍未缴交规定费用之同学,将当作自动退学论。

1.4

课程费与额外费用的付款货币是新加坡币。付款方法是现金、支票、财路Giro、电子转帐Nets或银行转帐(Internet Banking、ATM、PayNow)。

1.5

院方将会对所有收到的款项发出收据。

2 退费政策

2.1

通知与安排
若出现以下情形,学院应决定后立即在三 个工作日内通知学生:

  1. 学院无法在开课日期开课;
  2. 学院无法在结业日期前完成课程;
  3. 学院在结业日期前终止课程;
    (以上三种情况学院需在10个工作日内以书面形式建议替代学习安排,学生接受则终止现有合约,签署新合约;如果学院未在10个工作日内提出替代学习安排,或学生不接受此类安排,则终止合约)。
  4. 学生不符合课程的入学或预科要求;
  5. 学生准证申请被新加坡移民与关卡局(ICA)拒绝。

 

学生应收到由学院发出的书面通知,有关替代课程安排的信息及详情(如有),如学生选择退学,则应在接到退学通知的七(7)个工作日内收到全额学费和其他(不包括课本)的退款。

2.2

新生退学之退款:
若学生申请退学的理由不属于上述所列的条款,学院将会在收到学生的书面退学通知的七(7)个工作日内,根据学生合约的列表D给予退款。

2.3

新生冷静期内退学之退款:
自双方签署《PEI-学生合同》之日开始,学院将提供学生10天的冷静期。在冷静期的10天内,不论学生是否已经开始上课,学生均可向学院提交书面退学通知。学院收到书面的退学通知,将依照退款政策的最高退费比例给予退款。

 

下表为PEI学生合约的列表D:

[学生合约的列表B学费和列表C其他费用,所缴付总额]的百分比(%)

若收到学生书面退学通知

[100]

课程开课日期前

[50]

课程开课后二十(20)个工作日之内

[0]

课程开课二十(20)个工作日后

2.4

其他退款:
(1) 退款期限:从收到退款申请表格日期计算七(7)个工作日。
(2) 所有课程的申请报名费恕不退还。

退款流程
申请者填写“退款申请表”后,经办职员向其解释退款金额的计算方法,并请申请者签名。

经办职员审核后,在“经办人”栏内签名,并将表格交至计财处。

计财处职员打印出该款项的收据,并根据以下退款规定核对表格上学生填写的部分。 核对无误后,将表格交给计财处主任。

退款一(适用于新生退款)
参见《学生合约》第3条退款政策3.1至3.7条

退款二(适用于新生退款)
参见《学生合约》第3条退款政策3.9条和列表D

退款三(适用于新生退款)
参见《学生合约》第3条退款政策3.8条

退款四(其它)

符合以下任何一项因素者,被视为退款事件:

a).学院无法在开课日期开课;
b).学院无法在结业日期前完成课程;
c).学院在结业日期前终止课程;
(以上三种情况学院需在10个工作日内以书面形式建议替代学习安排,学生接受则终止现有合约,签署新合约;如果学院未在10个工作日内提出替代学习安排,或学生不接受此类安排,则终止合约)。
d).学生不符合课程的入学或预科要求;
e).学生准证申请被新加坡移民与关卡局(ICA)拒绝。
以上第a)、d)、e)项为100%退款;

b)、c)项为按比例退款。

申请退款时间在

a).开课日前:100%退款。

b).开课日后20个工作日内: 50%退款。

c).开课日20个工作日后:
不予退款。

申请退款时间在
*10天冷静期内:
100%退款。

*按双方签署《学生合约》后的10天计算。

备注:所有退款不包括课本费

退款一至退款三以外的退款项目。

退款期限:自“退款申请表”上的申请日期起计算7个工作日(学院每周工作五天)。

计财处主任审核并签名后,将“退款申请表”和相关文件交由院长审批。

进入付款流程,请参见《财务管理收入与支出流程》中的第二项“学院支出账目流程”。

计财处职员在退款表格下方填写“退款记录”,然后将表格存放在退款文件夹中, 并附上退款总名单以确保记录完整。



休学申请流程/程序
(接获申请后21天内回复同学)

1. 学员
索取并填写《休学申请表》,填写后交给班级负责职员,缴交手续费。

2. 各班级负责职员
告知学生仔细读休学申请表上的细则及在21天内予以回复,在收缴手续费后核实此学生本学期科目成绩及科目完成情况。

3. 教务处/计财处
教务处根据规定审核并签名;计财处进行费用核实与结算并签名。

4. 各班级负责职员
将复印的休学申请表格交给学生保留,并向其阐明休学期限。

5. 计财处/教务处
计财处更新保险公司的学生资料。教务处更新SMS系统、休学记录、并存档。*

6. 教务处
每学期开学前的2个星期检查休学文件,寄复读通知书给休学期限已到的学生。

7. 复学者 不复学者
计财处/注册处 计财处/注册处
计财处更新收费系统和保险公司资料,注册处签署标准学生合约。 按退学处理,计财处更新内部文件,注册处更新数据库系统。

8. 职员

按复读班级收缴学费和其它费用,并购买学生学费保险。


*备注:注册处向ICA 取消学生证(如适用)

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